Comment bien préparer son entretien annuel ? Etre acteur de sa vie professionnelle

L’entretien annuel peut être un moment stressant quand on est salarié. On a l’impression d’être dans le bureau du directeur de l’école sans trop savoir à quelle sauce on va être mangé. Pourtant, l’entretien annuel est avant tout un espace de discussion qui doit te permettre d’être acteur de ta vie professionnelle. Tu n’es pas seulement là pour être évalué, tu es aussi là pour dire ce dont tu as envie pour la suite. Et la clé réside dans la préparation de l’entretien annuel. Du coup, tu te demandes comment bien préparer son entretien annuel ? afin qu’il soit constructif et utile. Voici mes conseils.

Qu’est-ce qu’un entretien annuel ?

Avant toute chose, il est important de bien comprendre en quoi consiste un entretien annuel et de le distinguer de l’entretien professionnel.

L’entretien annuel d’évaluation

L’entretien annuel ou plus précisément l’entretien annuel d’évaluation est un rendez-vous qui concerne en principe tous les salariés de l’entreprise. Bien qu’il ne soit pas obligatoire, sauf pour les cadres ou en présence d’une convention collective qui le prévoit expressément, beaucoup d’entreprises l’organisent une fois par an. En effet, il s’agit d’une opportunité pour le salarié et son manager de se rencontrer dans un cadre précis.

L’objectif de l’entretien annuel est d’évaluer les performances du salarié et de fixer les objectifs pour l’année à venir.

C’est également l’occasion d’échanger sur l’avenir professionnel du salarié. La discussion peut alors porter sur une augmentation ou une promotion, un changement de poste ou encore une formation pour compléter les compétences du collaborateur. C’est aussi le moment idéal pour parler des conditions de travail et demander des équipements spécifiques par exemple.

Entretien annuel ou entretien professionnel

Il existe désormais deux entretiens bien distincts. 

D’une part, l’entretien annuel d’évaluation et d’autre part, l’entretien professionnel.

Contrairement à l’entretien annuel, l’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans. Il concerne uniquement les salariés présentant au moins deux ans d’ancienneté dans l’entreprise. 

L’objectif de cet entretien professionnel est de permettre au salarié de devenir acteur de sa vie professionnelle et de son parcours. C’est pourquoi, on y parle essentiellement des perspectives d’évolution, des besoins de formation, etc.

Entretien annuel d’évaluation et entretien professionnel nécessitent une bonne préparation de la part du salarié, afin qu’il puisse exprimer ce qu’il désire efficacement.

3 conseils pour bien préparer son entretien annuel et faire évoluer sa vie professionnelle

Tu trouveras sur Internet bon nombre de conseils pour bien préparer son entretien annuel. J’ai décidé ici d’en sélectionner trois qui me semblent être les incontournables pour que tu puisses arriver équipé à ton rendez-vous. Ces trois conseils sont : 

1. faire un bilan factuel de ce qui a été réalisé sur l’année ;
2. formuler ses envies ;
3. adopter la bonne posture.

Faire un bilan factuel de ce qui a été réalisé sur l’année

Le plus simple pour bien préparer son entretien annuel, c’est de reprendre le compte-rendu du précédent, et notamment les objectifs fixés. Ainsi, tu vas pouvoir déterminer si tu as atteint tous tes objectifs ou non.

En faisant cela, tu vas pouvoir t’appuyer sur des éléments objectifs. 

Ensuite, tu listes tes réussites, mais aussi tes difficultés. Et pour ces dernières, tu vas en analyser les causes : 

• Quels sont les obstacles que tu as rencontrés ?
• Qu’est-ce que tu ferais différemment ?
• Qu’est-ce qui t’aurait permis de réussir ? (compétences, formation, accompagnement, etc.)

Le principal, c’est de rester factuel.

Formuler ses envies

Pour pouvoir formuler ses envies correctement, il est important de l’inclure dans la préparation de ton entretien annuel.

Par exemple, si tu souhaites une évolution de poste, au moment de préparer ton entretien annuel, commence à lister des idées claires de ce qui te plairait. Si tu dis juste : “J’aimerai changer de poste dans les années à venir”, il risque de ne pas se passer grand chose. 

Au contraire, si tu dis “D’ici 2 à 3 ans j’aimerais occuper tel poste dans tel service. Qu’en penses-tu ? Du coup, je me disais que pour préparer le terrain ce serait bien de faire ceci ou cela…”, tu devrais être beaucoup plus convainquant.

De même, si tu souhaites demander une augmentation, appuie-toi sur ton bilan factuel et tes réussites. Expose toutes les raisons pour lesquelles tu mérites objectivement d’être récompensé. 

Tu peux aussi demander à suivre une formation. Si celle-ci s’inscrit dans ton plan d’évolution professionnel, cela devrait être facilement accepté par ton manager et l’entreprise. De manière générale, demander à faire une formation est apprécié, car cela démontre ton envie de monter en compétences et ton implication au sein de l’entreprise.

Adopter la bonne posture

Enfin, pour bien préparer son entretien annuel, il faut adopter la bonne posture. Et c’est peut être cela le plus difficile, car on a tendance à y mettre beaucoup d’affects, beaucoup d’émotions. En effet, nombreux sont les salariés qui prennent les choses à cœur et qui de ce fait, ont du mal à dire les choses clairement sans ressentiment.

Une bonne préparation, voire une mise en condition, peut t’aider à adopter la bonne posture pour donner l’impulsion que tu souhaites à ta vie professionnelle.

Il est alors important d’être dans un état d’esprit positif. Accepte la critique, nul n’est parfait, et fais en sorte que ce soit constructif : OK, comment on peut éviter que cela se reproduise ? Comment peut-on travailler sur cet axe d’amélioration ?

Sois naturel et montre que tu es impliqué. Cela sera forcément à ton avantage.

Le coaching : un outil puissant pour préparer et réussir son entretien annuel

Un entretien annuel réussi est un entretien qui te permet d’obtenir ce que tu souhaites à plus ou moins long terme. C’est un entretien dont tu ressors apaisé et motivé.

Et on l’a vu, bien préparer son entretien annuel permet de faciliter le déroulé du rendez-vous. 

À cette phase de préparation, tu peux aussi ajouter une corde à ton arc. J’ai nommé le coaching.

En effet, le coaching peut aider à se préparer pour en travaillant sur différents points comme  : 

• surmonter ses blocages ;
• oser formuler ses envies ;
• trouver ce que l’on veut faire ;
•  etc. 

Bien préparer son entretien annuel, c’est vraiment la clé pour bien vivre ce moment pas toujours confortable et pour oser prendre les rênes de sa vie professionnelle. Si tu as besoin d’un coup de pouce pour arriver l’esprit clair et positif, le coaching peut être un véritable allié pour toi. Nous pouvons en parler ensemble si tu le souhaites. Pour cela, je t’invite à réserver ton appel découverte offert.